Virtueel assistent

Virtueel assistent

Als virtueel assistent kunnen wij u begeleiden op diverse fronten waar je als ondernemer, zeker bij een klein bedrijf, niet altijd aan toe komt. Of zakelijk denken zwolle utrecht meppel heerenveenwaar de ondernemer niet de juiste kennis voor in huis heeft. Wij brengen rust in je agenda en zorgen dat jij ruimte hebt om te doen waarin jij goed bent. Flexibel en opafstand in te huren.

Je huurt een virtueel assistent in voor een opdracht, dagdeel of gewoon per uur. Een flexibele medewerker die voor jou aan de slag gaat en doet wanneer jij  dat wilt en doet wat jij graag gedaan wilt hebben.

Wat kan dit virtueel assistent voor jou doen?

  • Het opzetten en onderhouden van je sociale media
  • Verzorgen van mini filmpjes op internet als website en sociale media
  • Verzorging van je offline marketing
  • Contact houden met landelijke en regionale pers
  • Het verwerken van je e-mails
  • Het optimaliseren van je website zodat je beter vindbaar bent in o.a. Google
  • Contact onderhouden met je website bouwer
  • Schrijven en plaatsen van content voor bv blogs of je sociale media
  • Adwards verzorgen zodat je goed opvalt
  • Agenda beheer, afspraken inplannen en bevestigen.
  • Mailchimp / nieuwsbrief champagne opzetten
  • Een klanten/contact database opzetten
  • Je mailinglijst opschonen en updaten
  • Uitnodigingen voor je volgende evenement ontwerpen en laten drukken
  • Je volgende evenement coördineren en plannen
  • Power Point presentaties voorbereiden
  • Handouts maken voor een presentatie of seminar
  • Een enquete voor prospects/klanten maken
  • Informatie verzamelen uit enquetes
  • Uitschrijven van je speech, presentaties, rapporten, brieven
  • Zakelijke lunchreserveringen maken
  • Een online kalender opzetten
  • Reageren op informatieverzoeken
  • Behandelen van klachten van klanten
  • Leads en klanten opvolgen
  • Cadeaus voor de feestdagen uitzoeken en bestellen – voor klanten en relaties
  • Een nieuwsbrief maken voor je business
  • Je nieuwsbrief naar je mailinglijst sturen
  • Klantentestimonials verzamelen
  • Nakijken en redigeren van je offertes, artikelen en webpagina’s
  • Kantoorartikelen bestellen
  • Nieuw materiaal onderzoeken, bestellen en af laten leveren
  • Je ideeën en gedachten ordenen in uit te voeren lijsten
  • Dat ene idee uitvoeren waar je zelf nooit tijd voor hebt
  • Papierwerk verwerken waar je nooit tijd voor hebt
  • Telefoontjes plegen
  • Je herinneren aan belangrijke zaken (vergeet nooit meer een verjaardag)
  • Reis boeken voor je volgende zakenreis
  • Je telefoon beantwoorden wanneer jij er niet bent
  • Je concurrentie onderzoeken
  • Je boekhouding doen
  • Facturen sturen naar je klanten
  • Achter slecht betalende klanten aanzitten
  • Je email ordenen en de 30.000 gearchiveerde berichten deleten
  • Een specifiek onderwerp onderzoeken en een draft blogartikel schrijven
  • Je klanten updaten over hun accounts of projecten
  • Dankjewel kaarten uitsturen
  • En wellicht kun je zelf nog iets bedenken waarvoor je hulp nodig bent …….

De virtuele assistent is de duizendpoot voor je bedrijf

Een duizendpoot die je kunt inschakelen wanneer jij dat maar wilt. Flexibel en verstand van zaken waar jij misschien niet de tijd, kennis en kunde voor hebt, of misschien niet je interesse ligt.